I. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Stammdaten (bspw. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherung), Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten, ggf. genetische Daten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, Behandlungs-/Leistungsdaten und Finanzdaten von meinen (potenziellen) Patient*innen und Klient*innen.

II. Zwecke, Rechtsgrundlagen

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von eingehenden Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Behandlungs-, Beratungs-, oder Coachingvertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).

Wenn zwischen Ihnen und uns ein Behandlungs-, Beratungs-, oder Coachingvertrag zustande kommt, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags und der sich daraus ergebenden gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Für eine umfassende Versorgung und zur ggf. nötigen Diagnostik können außerdem die Zusammenarbeit und der Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren notwendig sein. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten zur Abrechnung der im Rahmen der Erfüllung des Behandlungs-, Beratungs-, oder Coachingvertrags erbrachten Leistungen und der sich daraus ergeben gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann außerdem im Rahmen von uns gesetzlich auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 9 Abs. 2 lit. b oder lit. g oder lit. i DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a oder lit. c  oder lit. d BDSG), zur Wahrung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d, Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) erfolgen.

III. Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen

Ihre Daten werden im Rahmen einer effizienten Praxisorganisation regelmäßig an unsere Auftragsverarbeitenden, wie die Anbieterin unseres Praxisverwaltungssystems oder andere IT-Dienstleistende, die sorgfältig ausgewählt wurden und mit denen die geforderten Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen sind, weitergegeben.

• Tymia GmbH, Markelstraße 52, 12163 Berlin

Wenn Sie uns oder wir Sie telefonisch kontaktieren, werden Ihre Daten unserem Telefonanbieterin bekannt.

• sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf

Wenn Sie Zahlungen an uns leisten oder wir an Sie, werden Ihre Daten außerdem regelmäßig den beteiligten Zahlungsdienstleistenden und Kreditinstituten bekannt.

Wenn Sie Briefe oder Sendungen von uns erhalten, werden Ihre Daten an die beteiligten Versanddienstleistenden weitergegeben.

Wenn Sie in den Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren eingewilligt haben, werden Ihre Daten an die genannten Stellen weitergegeben.

Im Rahmen unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen geben wir Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten an unsere Steuerkanzlei weiter.

Im Rahmen von uns auferlegten Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten, geben wir Ihre Daten im Ausnahmefall an die zuständigen Behörden oder Stellen weiter.

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, geben wir Ihre Daten im Ausnahmefall an Rechtsanwält*innen, Behörden oder andere Stellen weiter.

IV. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die im Rahmen der Erfüllung eines Behandlungsvertrags erhobenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 10 Jahre nach Beendigung der Behandlung aufbewahrt. Handels- oder steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 6 bzw. 10 Jahre nach der Abrechnung aufbewahrt.

In begründeten Ausnahmefällen können die erhobenen Daten auch für 30 Jahre aufbewahrt werden, wenn sich Anhaltspunkte ergeben, dass diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

V. Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten (Art. 14 DSGVO)

Für eine umfassende Versorgung und zur ggf. nötigen Diagnostik kann außerdem die Zusammenarbeit und der Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren notwendig sein. In diesen Fällen werden, mit Ihrer Einwilligung, Daten über Sie von den betreffenden Stellen erhoben.

VI. Bereitstellung der Daten durch Sie

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie uns gegenüber freiwillig.

Im Rahmen eines Behandlungs-, Beratungs-, oder Coachingvertrags ist jedoch die Bereitstellung Ihrer Stamm- und ggf. Versicherungsdaten für den Vertragsschluss erforderlich. Sollten Sie die notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann kein Behandlungsvertrag zustande kommen.